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海外派遣プログラムの参加者は、願書の審査、試験（英語、一般常識、エッセー、面接等）などを経て決まるのが一般的。
規定の英語力や実務経験が問われることもある。
実施団体がインターンシップ先の候補を選んでくれるので、自分でインターンシップ先を探して申し込む手間が省ける。
実施に向けてのオリエンテーションなどもあり、参加者はより安心してインターンシップだけに集中して取り組むことができるのがメリットである。
インターンシップ先が実施団体の用意しているものに限られるので、必ずしも自分の希望通りのところで働けるとはかぎらない。
実施団体によって、ある程度選べるところからすでに決められているところまでその形態はさまざまなので、内容をよく検討したうえで自分に合ったものを選ぶことが大切である。
また、生活費や渡航費とは別にプログラム参加費が必要になつくる。
個人でインターンシップ先に申し込むこの場合は、インターンシップ関連の書籍を入手したりインターネットを活用したりして希望の企業や団体を探し、直接申し込み参加する方法です。
当然のことながら、インターンシップの内容の比較検討から申し込み、実施にかかわる手続きまでをすべて独力で行うことになる。
メリットは、なんといっても、インターンシップ先やインターンの内容について、自分が納得のいくまで探せること。
もちろん時期も自由に決められる。
実施団体を通さないので参加費用も払わなくてすむ。
ただし、あらゆる手続きを自分で行うので、とにかく手間がかかる。
直接、インターンシップ先とやりとりするので、電話で話したりレターを書いたりする英語力と、多少の通信費が基本的な費用のほかにかかってくることは覚悟しておこう。
普通の留学と違って、インターンシップ留学ならではの出発準備の留意点を、ICC国際交流委員会主催のIBPプログラムを例にして以下に挙げてみた。
IBPプログラムでは１年間を海外で過ごすので、まずチェックしたいのがパスポートの有効期限。
滞在中に有効期限が切れてしまうようなことがあってはならないし、また滞在期間をカバーする有効期限がなければビザを取得することはできない。
パスポートの有効期限が１年を切っている場合には、住民登録をしてある都道府県の旅券課で期限前の切り替え更新ができる。
パスポートを持っていない人は、新たに申請して取得する必要がある。
更新する場合も新たに申請する場合も、パスポートを取得してから行うビザの手続きに時間がかかるので、手続きは早めに済ませておきたい。
長期にわたって海外に滞在する場合は、住民票を置いてある役所に行って海外への転出届（自治体によっては異動届という）を出しておく。
これを出す必要があるのは、１年以上海外に行く人。
渡航の２週間前から２週間後までが受付け期間だ。
通常の観光旅行ではビザが不要の国でも、長期の留学やインターンシップの場合はビザが必要になることが多い。
IBPプログラムでアメリカに行く場合はＦ１ビザもしくはＭ１ビザ（学生ビザ）をICCが手配するが、イギリスの場合は現地での入国審査の際に留学先である大学の入学証明書を提示すれば学生としての滞在資格が入国時に与えられるので、事前に特別なビザを取る必要はない。
なお、インターンシップを目的にしたICCのプログラムでは、アメリカの場合はJ1ビザ（交流訪問ビザ)、イギリスの場合はＴＷＥS(トレーニング＆ワーキング・エクスペリエンス・スキーム）をICCが手配してインターン研修生を送り出す。
慣れない海外では体調を崩しがち。
しかも長期の留学ともなれば、病気になったり、ケガをしたりするのは決して珍しいことではない。
しかし、海外の医療費は意外と高い。
ちょっとした風邪でも多額の治療費を請求されるし、ひとたび入院でもすれば腰を抜かすほどの金額を請求されることになる。
そんな海外での治療費をカバーしてくれるのが海外旅行傷害保険。
ケガや病気の治療費だけでなく、入院や大きな事故などで家族が現地に向わなければならない時の費用、賠償問題が生じた時の費用、持ち物を盗まれたり壊してしまった時の費用などを、かけた保険金額に応じて支払ってくれる。
日本の大手保険会社なら、海外でも日本語を話すオペレーターが対応してくれるので手続きもよりスムースになる。
長期の留学で海外傷害保険に入っておくのは常識だ。
ただし、歯医者での治療には保険がきかないので、日本にいるうちに治療をすませておいたほうがいい。
車の免許を持っているなら、国際免許を取っておこう。
国際免許証は各都道府県指定の警察署、免許センターに行けば、その日のうちに入手できる。
取得に必要なものは、手持ちの免許証と印鑑、写真、パスポート、手数料。
免許の有効期限が１年以上あることが条件になるが、もしも１年以内に切れてしまう人は、期限前に更新できる。
現地でレンタカーを借りるときは、クレジットカードが必要になることもあるので、合わせて用意しておくといい。
年間の気候や地理、歴史、街の地理や交通事情、周辺の観光スポット、イベントや行事、流行っているもの…長期滞在する留学先の都市については、事前にできるだけのことを知っておくと安心だし、準備もやりやすい。
海外のオフィスでは、あたりまえのようにパソコンが使われている。
パソコンが使えなければインターンシップ先はかなり限られる。
パソコンが使えないために希望の会社に行けないことだって、十分に考えられるのだ。
パソコンができない人は日本にいる間にできるだけのことを覚えていこう。
また、パソコンを使える人であっても、出発前まで可能な限りのスキルアップを心がけよう。
ソフトはワードとエクセルは最低限できるようにしておくのが常識。
パワーポイントができれば、さらにいいだろう。
キーを見ないでタイピングするタッチオペレーションができればなおベター。
海外のＯＳは仮名変換が通用しないので、アルファベット変換でタイピングができるようにしておこう。
海外で日本とのメールのやりとりをするならば、日本語に対応するノートパソコンを持っていこう。
現地にもパソコンはあるが、日本語のＯＳが入っていなければ、日本語のメールのやりとりはローマ字を使ってやるしかないし、日本語のホームページを見ることもできない。
インターネットでダイレクトに日本とつながる時代だというのにこれではちょっと寂しい。
ちなみに日本で使えるＡＣアダプターは100ボルトのものだが、国によっては必要なボルト数は異なる。
例えば、アメリカでは240ボルトのＡＣアダプターが必要だ。
今売られているのはほとんどのアダプターが１００～240ボルトに対応するようになっているが、一応確認しておこう。
インターネットの接続は国内のプロバイダーでも海外ローミングサービスを提供しているところがあり、これを利用すれば海外でも接続が可能。
ただしアクセスポイントを変えるのを忘れたまま現地でつなげてしまうと、国際電話の料金がかかってしまうので、出国前に接続先の設定を変更しておこう。
また、一番安上がりなのは、現地プロバイダーと直接契約すること。
海外のプロバイダーでも日本語のサポートが受けられるところがある。
普通の語学留学ならともかく、インターンを体験するとなると、どんなファッションを現地に持っていったらいいかが気になるところ。
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